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Cómo convertirte en Responsable de reservación
Si vas a reservar viajes para empleados como parte de tu organización o para personas de otra empresa u organización, tendrás que registrarte como Responsable de reservación. A continuación, se describe cómo hacerlo de dos maneras diferentes.Opción 1: configuración del perfil de usuarioVisita la sección de permisos de reservación en tu perfil de usuario. Desplázate hasta la sección de personas para quienes puedes reservar y selecciona Agregar un viajero. Ingresa la dirección de correo electrónico de una persona para solicitar permiso para reservar y administrar sus viajes de negocios. Recibirá un correo electrónico para aceptar (debe tener una cuenta en Airbnb para hacerlo). A continuación, recibirás una confirmación de que ya puedes reservar en su nombre.Opción 2: permisos de administradorPide a los administradores de tu panel de control que actualicen tu función como Responsable de reservación en el panel de control. Al hacer esto, podrás reservar para todos los usuarios de la organización que compartan el dominio de la organización, y ese correo electrónico del dominio de trabajo está vinculado a la cuenta en Airbnb del usuario.
Resumen del panel de control de Airbnb for Work
Paso 1: Acceso al panel de controlPara acceder al panel de control, inicia sesión en tu cuenta en Airbnb. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona Airbnb for Work. Selecciona Visita tu panel de control.Paso 2: Uso del panel de controlEl panel de control de Airbnb for Work se divide en 6 pestañas: Viajes, Informes, Facturas, Personas, Configuración y Notificaciones.ViajesViajes ofrece un resumen de los viajes activos, confirmados y completados por los empleados u otros viajeros autorizados. En cada viaje aparece especificado el nombre de los viajeros, los detalles de la destinación y las fechas del viaje.InformesEn informes se muestra el número de noches reservadas, el monto total gastado y la tarifa diaria promedio de tu empresa. También puedes exportar los informes en formato CSV desde esta página.FacturasRevisa las facturas de los viajes que reservaron los empleados u otros viajeros autorizados. Cada elemento incluirá el número de factura, la fecha, la fecha de vencimiento y la cantidad adeudada.PersonasBusca, agrega y elimina empleados u otros usuarios autorizados de la cuenta de tu empresa. Configura equipos dentro de tu organización y asigna métodos de pago a los equipos pertinentes. ConfiguraciónActualiza la información de la cuenta, los métodos de pago, el acceso de los empleados y la configuración de las notificaciones. Conecta tu panel de control con los proveedores que tienen la obligación de cuidar y las herramientas e integraciones de administración de reservaciones y viajes en línea. La pestaña Acceso de los empleados le permite agregar dominios de correo electrónico adicionales de la empresa utilizados por sus empleados.Como administrador de tu empresa, puedes agregar un método de pago para toda la empresa y los empleados de tu empresa pueden cargar sus gastos de viaje a una tarjeta de crédito compartida de la empresa. Además, puedes agregar un método de pago específico para cada equipo y asignarlo a otro equipo.NotificacionesRevisa el estado de la cuenta del empleado, las solicitudes de cambio de función y las nuevas solicitudes de equipo.
Configuración de controles de políticas
La política controla la configuraciónPaso 1: Inicia sesiónInicia sesión en airbnb.mx y selecciona tu foto de perfil en la esquina superior derecha. Luego, haz clic en “Panel de control de la empresa”. Desde el panel, accede a la pestaña “Reglas de reservación”.Paso 2: Habilita las alertas de la política de viajesSelecciona el tipo de estadías para las que quieres habilitar las alertas. Una vez seleccionado, recibirás un correo de notificación cuando un viajero reserve una estadía fuera de la configuración predeterminada. Por ejemplo, si seleccionaste “alojamiento entero” y “habitación de hotel” solamente, recibirás una alerta cada vez que un viajero reserve una estadía en una habitación privada o compartida. Recibirás esta notificación en el momento de la reservación. Ten en cuenta que el viajero puede reservar independientemente de la configuración.En la notificación por correo electrónico, podrás revisar el itinerario e incluso cancelar la reservación si es necesario.
© 2023 Airbnb
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